اولین جلسه شورای اجرایی با هدف معارفه دبیر و دبیران کمیته های همایش در روز یکشنبه 24 مرداد در دفتر انجمن برگزار شد.

در این جلسه ابتدا خانم ها فضلی ، حسینی، فیض و آقایان بهرام نیا و منصوری به ترتیب به عنوان ذبیران کمیته های هنری، مالی، روابط عمومی، سمعی و بصری و پشتیبانی معرفی شدند. سپس هریک به بیان سوابق کاری و نظرات و دیدگاه های خود در مورد همایش پرداختند. در ادامه جلسه جناب آقای ترقی برنامه های خود را در مورد چگونگی برگزاری هرچه بهتر و با کیفیت تر همایش بیان کرد.

در این جلسه همچنین خط مشی و چارت کلی همایش توسط دبیر همایش ترسیم و در مورد کلیت همایش، نحوه تقسیم کار بین کمیته ها، نیروی انسانی مورد نیاز کمیته ها بحث و تبادل نظر صورت گرفت.