بسمه تعالی

آیین‌­نامه داخلی انجمن نسیم اندیشه

در راستای اجرای مفاد اساسنامه انجمن نسیم اندیشه، آیین­‌نامه داخلی آن به تصویب مجمع عمومی رسید. این آیین‌نامه جهت حسن اجرای امور انجمن درکلیه زمینه­‌ها و در راستای اهداف اساسنامه تنظیم و تصویب شده و اعضای انجمن ملزم به رعایت مفاد آن می­‌باشند.

فصل اول – کلیات

ماده 1 : موضوع فعالیت

1. برگزاری نشست­ها و همایش­‌های علمی، سمینارها و سخنرانی­‌های تخصصی و عمومی و جلسات پرسش و پاسخ
2. برپایی اردوها و تورهای علمی، آموزشی و فرهنگی
3. برپا کردن نمایشگاه و یا همکاری در برگزاری نمایشگاه‌­های مختلف
4. چاپ و انتشار نشریه
5. برگزاری دوره­‌های مختلف آموزشی و برگزاری مسابقات مختلف
6. تشکیل گروه­ها و کمیته­‌های تخصصی و پژوهشی

 

تبصره -  بدیهی است در صورت نیاز به کسب مجوز در مورد اهداف فوق، انجمن موظف به اخذ مجوزهای لازم از مراجع ذیصلاح می­باشد.

ماده 2 : بیانیه ماموریت

انجمن نسیم اندیشه قم، انجمنی است دانشجوئی و غیرسیاسی که در سال 1383 با هدف ایجاد تعامل فزاینده میان دانشجویان قمی و تأثیرگذاری بر آینده استان قم از طریق مدیریت دانش، همکاری و تعامل با دولت و مدیریت راهبردی فعالیت می­کند. این انجمن با تکیه بر ارزش­هایی چون ایمان به اصالت ایرانی در منشور ارزش­های اسلامی، احترام به دیگران، کار گروهی، حفظ استقلال انجمن و قدرت بازنگری تلاش دارد فضایی برای رشد و شکوفایی خود و جامعه فراهم سازد.

ماده 3 : ارزش­ها

1. ایمان به اصالت ایرانی در منشور ارزش­های اسلامی
2. احترام به دیگران (نفی تبعیض، صداقت و شفافیت، ادب کار گروهی)
3. اعتقاد به کار گروهی (مسئولیت پذیری، نظم، تقدم منافع گروه بر فرد)
4. استقلال (استقلال انجمن در سیاست­گذاری، تصمیم­گیری، عمل و ...)
5. قدرت بازنگری (تحمل مخالف، نقد پذیری، مشارکت گروهی در بازنگری، ...)

ماده 4 : چشم­انداز

در سال 1390 دانشجویان قمی سراسر کشور در جایگاهی قرار دارند که:

-   ارتباط و تعامل سازنده میان آن­ها وجود دارد.

-    بر آینده استان قم تأثیرگذار هستند.

فصل دوم – عضویت

ماده 5 : انواع عضویت

با توجه به شرایط مندرج در ذیل ماده 9 اساسنامه، انجمن دارای سه نوع عضویت می­باشد:

 

الف – عضو عادی : تمام اعضای انجمن که شرایط ذیل ماده 9 اساسنامه را دارا باشد و نسبت به پر کردن فرم عضویت انجمن اقدام نماید و در برنامه­‌های انجمن حضور داشته باشد، عضو عادی شناخته می­شود.

 

ب - عضو فعال : عضو فعال که به عنوان عضو مجمع عمومی شناخته می­شود باید شرایط ذیل را دارا باشد:

- حداقل 6 ماه از عضویت آنها در انجمن گذشته باشد.

- عضو یکی از کارگروه‌­ها یا بخش­های مختلف انجمن باشد و حداقل در جلسات حضور مستمر داشته باشد.

 

تبصره –  هر یک از اعضای فعال می­تواند حداکثر تا دو سال پس از فراغت از تحصیل به عنوان عضو فعال در فعالیت­‌های انجمن شرکت نماید و پس از آن، عضو افتخاری انجمن می‌­باشد.

 

ج – عضو افتخاری : افرادی که تمایل به عضویت در انجمن را داشته ولی شروط بندهای 3 و 4 ذیل ماده 9 اساسنامه را ندارند، در صورت قبول اساسنامه و التزام به آن، به عنوان عضو افتخاری پذیرفته می شوند.

ماده  6 : لغو عضویت

چنانچه عضوی به تشخیص شورای مرکزی یا مجمع عمومی متعهد به اساسنامه، آیین­‌نامه و دیگر مصوبات مجمع عمومی نبوده و یا فعالیت­‌هایی مغایر با اهداف انجمن انجام دهد، فرد مذکور به هیئتی متشکل از بازرس مجمع عمومی، دبیر انجمن، نمایندة شورای مرکزی و مدیر نیروی انسانی معرفی می­شود و این هیئت می­تواند عضویت فرد را با حداقل 2 رأی لغو نماید.

-  دبیر انجمن موظف است تا مقدمات برگزاری این جلسه را فراهم آورد.

تبصره - این هیأت می­تواند در مواردی با اخذ تعهد از عضو و یا اخطار به وی، توجه عضو را به موارد نقض شده جلب نماید.

ماده 7 : وظایف و اختیارات عضو

1. متعهد و ملزم به رعایت مفاد اساس‌نامه، آیین­‌نامه و دیگر مصوبات مجمع عمومی
2. مشارکت داوطلبانه در انجام فعالیت­‌ها
3. شرکت در جلسات مجمع عمومی و کارگروه‌­ها
4. داشتن حق رأی در مجمع عمومی برای اعضای فعال و کلیه حقوقی که به واسطه عضویت ایجاد می­گردد.

فصل سوم – شورای مرکزی

ماده 8 : شرایط اعضای شورای مرکزی

فردی می­تواند داوطلب عضویت در شورای مرکزی انجمن شود که دارای شرایط زیر باشد:

1. عضو فعال انجمن باشد. (یعنی حائز شرایط بند "ب" از ماده "5" آئین­نامه باشد و حداقل 1 سال تا پایان شرایط عضویت فعال زمان داشته باشد. )
2. قبل از برگزاری انتخابات آمادگی خود را اعلام نماید.

تبصره -  اعضای شورای مرکزی پس از انتخاب باید مراحل قانونی مراجع نظارتی را طی کنند. (با توجه به شرایط ذکر شده در اساس‌نامه)

ماده 9 :  نحوه برگزاری انتخابات شورای مرکزی

1. کمیته‌­ی برگزاری انتخابات: برگزاری انتخابات سالانه بر عهده‌­ی کمیته­‌ی برگزاری انتخابات متشکل از؛ بازرس مجمع عمومی، مدیر نیروی انسانی و نماینده شورای مرکزی می‌­باشد.

-  این کمیته مسئولیت اعلام لیست اعضای مجمع عمومی، ثبت نام داوطلبان و احراز شرایط آن­ها طبق مفاد اساسنامه و آیین نامه، اعلام لیست نهایی کاندیداها، رسیدگی به شکایات، برگزاری انتخابات و اعلام نتایج آن را بر عهده دارد.

2. داوطلب عضویت در شورای مرکزی می­بایست مشخصات کامل و همچنین مجموعه برنامه­ها و سوابق و فعالیت­های خود را مطابق فرمی که توسط کمیته­ی برگزاری انتخابات در اختیار وی گذاشته می­شود، تکمیل نماید و در زمان ثبت­نام در اختیار کمیته­ی مذکور قرار دهد.
3. لیست اولیه کاندیداها حداکثر تا 7 روز قبل از انتخابات اعلام می­‌گردد.
4. افرادی که شرایط آن­ها احراز نشده تا 2 روز پس از اعلام لیست اولیه حق دارند اعتراض خود را به کمیته اعلام نمایند.
5. لیست نهایی کاندیداها حداکثر تا 3 روز قبل از زمان برگزاری انتخابات از سوی کمیته برگزاری انتخابات اعلام می­گردد.
6. انتخابات، سالانه و در بازه­ی زمانی هفته آخر شهریور و هفته اول مهر ( 15 روز ) برگزار می­گردد.
7. داوطلب عضویت در شورای مرکزی می­تواند برنامه­های خود را حداکثر به مدت 10 دقیقه در جلسه‌­ی مجمع عمومی بیان نماید.
8. شرکت در انتخابات و ارائه­‌ی رأی تنها از طریق کارت عضویت رسمی و معتبر انجمن امکان­‌پذیر است.
9. رأی­گیری به صورت مخفی و کتبی و در برگه­‌های مخصوص رأی و ممهور به مهر انجمن صورت می­پذیرد.
10. پس از اتمام رأی­گیری و شمارش آرا، نتایج انتخابات توسط کمیته برگزاری اعلام و تعداد دقیق آرای شمارش شده و آرا هر داوطلب به تفکیک صورت‌جلسه می­شود.

 

تبصره 1 –  بازه­‌ی زمانی ثبت­­نام 10 روز است، که با تأئید هیئت برگزاری انتخابات می­‌تواند حداکثر تا یک روز قبل از انتخابات افزایش یا کاهش یابد.

تبصره 2 –  در صورت تساوی آرا کسب شده بین دو یا چند کاندیدا، انتخابات مجدد میان آن­ها با حضور افراد حاضر در جلسه برگزار می­‌شود.

تبصره 3 -  نتیجه انتخابات باید طی گزارشی رسمی توسط کمیته برگزاری انتخابات و شورای مرکزی به مراجع ذیصلاح اعلام شود.

 

ماده 10 : دبیر انجمن

دبیر انجمن بالاترین مقام اجرایی انجمن می­باشد که اعضای شورای مرکزی وی را از بین خود بر حسب شرایط ذیل انتخاب می­‌کنند:

1. آشنا به وظایف دبیر باشد.
2. برنامه خود را به طور شفاف به شورای مرکزی ارائه کند.
3. دارای حسن شهرت باشد.
4. مدیر، متعهد و معتقد به مصوبات مجمع عمومی باشد.

 

تبصره -  وظایف و اختیارات دبیر در ماده 24 اساسنامه قید گردیده است.

ماده 11 :  نایب دبیر انجمن

نایب دبیر با رأی اکثریت شورای مرکزی در اولین جلسه­ی این شورا انتخاب می­شود و در غیاب دبیر عهده‌­دار وظایف او خواهد بود.

ماده 12 : خزانه­‌دار

خزانه­دار در اولین جلسه رسمی شورای مرکزی با رأی اکثریت اعضای شورای مرکزی و از میان آن­ها انتخاب می­شود، که وظایف وی به شرح ذیل می‌­باشند:

1. تهیه لیست کامل اموال انجمن و الصاق برچسب اموال
2. نظارت برکلیه اموال انجمن و تلاش در بهره­‌گیری صحیح از آن­ها
3. ثبت منابع و مخارج جاری انجمن در دفاتر قانونی و اسناد مربوطه و ارائه بیلان مالی به شورای مرکزی جهت ارائه به مجمع عمومی
4. پرداخت به موقع قبوض آب، برق، گاز و تلفن و سایر عوارض دولتی
5. برنامه­ریزی و تلاش در جهت جذب منابع مالی برای انجمن با توجه به مفاد اساسنامه و آیین­‌نامه انجمن
6. پس از ثبت قانونی و دریافت شماره­‌ی ثبت، دراسرع وقت اقدام به افتتاح حساب بانکی در یکی از شعب بانک­‌های دولتی با نظر شورای مرکزی نماید.

ماده 13 : امضای اسناد و اوراق بهادار

اسناد و اوراق بهادار انجمن با امضای ثابت خزانه­‌دار، دبیر و در غیاب دبیر با امضای نایب دبیر و مهر انجمن اعتبار خواهد داشت.

ماده 14 : منشی شورای مرکزی

منشی در اولین جلسه رسمی شورای مرکزی با رأی اکثریت اعضای شورای مرکزی و از میان آن­ها انتخاب می‌شود و وظایف وی به شرح ذیل می­باشد:

1. هماهنگی و اطلاع­رسانی زمان جلسات به اعضای شورا و بازرس
2. تهیه دستور جلسات شورای مرکزی و اعلام آن به اعضای شورا پیش از برگزاری جلسات
3. مکتوب نمودن کلیه موضوعات مطرح شده و مصوبات کلی آن در همان جلسه و دریافت امضا از اعضای شورا در انتهای جلسه
4. ثبت پاک­نویس صورت­جلسات به صورت جزیی و کلی در دفتر مخصوص و اخذ امضای اعضای حاضر در آن جلسه از شورا

فصل چهارم – بازرس

ماده 15 : شرایط بازرس

فردی می­‌تواند داوطلب مسئولیت بازرس مجمع عمومی انجمن شود، که دارای شرایط زیر باشد:

1. عضو فعال انجمن باشد.  (یعنی حائز شرایط بند "ب" از ماده "5" آئین­نامه باشد و حداقل 1 سال تا پایان شرایط عضویت فعال زمان داشته باشد.)
2. حداقل یک سال از عضویت وی در انجمن گذشته باشد.
3. قبل از برگزاری انتخابات آمادگی خود را اعلام نماید.

تبصره - بازرس پس از انتخاب باید مراحل قانونی مراجع نظارتی را طی نماید. (با توجه به شرایط ذکر شده در اساسنامه) 

ماده  16 :  نحوه برگزاری انتخابات بازرس مجمع عمومی

1. انتخاب بازرس همزمان با انتخابات شورای مرکزی صورت می­‌پذیرد.
2. داوطلب این سمت می­بایست مشخصات کامل و همچنین سوابق و فعالیت­های خود را در فرمی که کمیته برگزاری انتخابات در اختیار وی قرار می­دهد، درج نموده و در بازه ثبت­نام در اختیار کمیته مذکور قرار دهد.
3. شیوه برگزاری انتخابات بازرس و اعلام نتایج آن، دقیقاً مشابه برگزرای انتخابات شورای مرکزی می­باشد.

فصل پنجم -  شورای مدیریت نیروی انسانی

ماده 17 :  تعریف

شورای مدیریت نیروی انسانی سیاست­ها و اقدامات مورد نیاز را جهت شناسائی، جذب، آموزش، مشاوره و ارزیابی نیروی انسانی - به منظور نیل به اهداف انجمن-  به انجام می­‌رساند.

 

ماده 18 :  اهداف

1. تشخیص استعدادهای بالقوه­ی اعضای انجمن
2. فراهم آوردن امکانات و فرصت­های مناسب حهت شکوفائی توانایی اعضا
3. توانمندسازی انجمن برای توجیه و هدایت اعضا
4. حفظ و نگهداری نیروهای لایق و ایجاد ارتباط مستمر و مطلوب بین اعضا و انجمن
5. برقراری فرآیند بازنگری، اصلاح و جانشین‌­سازی اعضا
6. افزایش حس اعتماد و صداقت در میان اعضا

ماده 19 : ترکیب اعضا و نحوه انتخاب

شورای مدیریت نیروی انسانی متشکل از 5 نفر به شرح ذیل می­باشد:

1. مدیر نیروی انسانی
2. دبیر انجمن نسیم اندیشه
3. مدیر روابط عمومی
4. 2 نفر به انتخاب سه نفر اصلی این شورا

 

- مدیر نیروی انسانی:

فردی است با حداقل یکسال سابقه مسئولیت اجرائی در انجمن، دارای تجربه، توان و قدرت تعامل بالا در انجمن، مسلط بر ساختار و اهداف انجمن و آشنا به اصول مدیریت نیروی انسانی، که با تصویب اعضای شورای مرکزی انتخاب می­شود.

 

- دو نفر ذکر شده در بند 4 می­بایست دارای مشخصات ذیل باشند:

1) یک نفر از اعضای باتجربه و فعال که دارای سابقه کاری حداقل یکسال در انجمن باشد.

2) یک عضوی که به تازگی وارد انجمن شده است، ولی خارج از انجمن دارای سابقه در فعالیت­‌های مرتبط است.

 

تبصره 1 – منظور از مسئولیت اجرائی؛ سابقه عضویت در شورای مرکزی، دبیری کارگروه­‌ها، عهده‌­دار بودن سمت بازرس، مدیر نیروی انسانی، سردبیر نشریه و یا هرگونه سمت شاخصی می­باشد.

تبصره 2 – دو نفر ذکر شده در بند 4 و مدیر نیروی انسانی نباید هیچ گونه مسئولیت اجرائی دیگری در انجمن داشته باشند.

تبصره 3 – مدیر نیروی انسانی می­‌تواند با دعوت شورای مرکزی در جلسات این شورا جهت ارائه‌ی مشاوره و بدون حق رأی شرکت نماید.

تبصره4 – دوره فعالیت این شورا یکسال و مطابق با دوره شورای مرکزی است.

تبصره 5 – این شورا تا مشخص شدن نتیجه انتخابات و جایگزینی نیروها توسط شورای مرکزی بعد، همچنان به فعالیت خود ادامه خواهد داد.

تبصره 6 – شورای مدیریت نیروی انسانی موظف است گزارشی از فعالیت­های سالانه این شورا را در مجمع عمومی عادی ارائه دهد.

تبصره 7 – عزل یا استعفای اعضا شورا با تأیید حداکثر اعضای شورای مرکزی امکان­پذیر خواهد بود.

 

ماده 20 :  وظایف

1. شناسائی و جذب اعضا با بررسی فرم عضویت و مصاحبه حضوری  
2. طبقه بندی و هدایت اعضا در گروه­ها و بخش­های انجمن  
3. آموزش نیروها جهت انجام فرآیند جانشین سازی در مسئولیت­های انجمن 
4. مشاوره و راهنمائی مسئولان انجمن جهت ایجاد ارتباط صحیح با اعضا 
5. ارزیابی عملکرد اعضا و ارائه پیشنهاد جهت رفع نواقص 
6. برگزاری جلسات توجیهی جهت آشنایی اعضا با ساختار واهداف انجمن 
7. طراحی و تغییر فرم­های انجمن 
8. برگزاری جلسات مشترک بین اعضا جهت حفظ و ارتقا سطح روابط 

ماده 21 :  جلسات

جلسات شورا حداقل ماهی یک بار و بطور مرتب تشکیل خواهند شد و بنابر ضرورت با دعوت تلفنی یا کتبی اعضا، جلسه فوق­العاده تشکیل  می­‌شود. این جلسات با حضور اکثریت اعضا که مدیر نیروی انسانی می­‌بایست در جمع حاضران باشد، رسمیت می‌­یابد.

 

تبصره 1 – مسئول تشکیل جلسات مدیر نیروی انسانی است.

تبصره 2 – مصوبات شورای مدیریت نیروی انسانی با تصویب اکثریت اعضای شورا و تنها در چارچوب اهداف انجمن معتبر می‌­باشند.

تبصره 3 – مسئولان انجمن (اعضای شورای مرکزی، دبیران کارگروه­ها، مسئولان واحدها) می­توانند به دعوت مدیر نیروی انسانی در جلسات این شورا بدون حق رأی شرکت نمایند.

فصل ششم -  شورای طرح و توسعه

ماده 22 : تعریف

شورای طرح و توسعه انجمن جهت بررسی و تدوین برنامه­ها و طرح­های سازنده در راستای اجرای اهداف اساسنامه انجمن فعالیت می­‌کند.

 

ماده 23 : ترکیب اعضا و نحوه انتخاب

شورای طرح و توسعه مرکب از پنج نفر است که توسط شورای مرکزی به مدت یکسال انتخاب می­‌شوند.

1. یک نفر از این جمع به عنوان مدیر شورای طرح و توسعه توسط خود این شورا انتخاب می­‌شود.

 

تبصره 1 - مدیر این شورا باید از تجربه و تخصص لازم در این زمینه برخوردار بوده و حداقل 2 سال سابقه فعالیت در انجمن را داشته باشد.

تبصره 2 - حداقل سه نفر از اعضای شورای طرح و توسعه باید دانشجو یا فارغ التحصیل مقطع تحصیلی کارشناسی ارشد یا مقاطع تحصیلی بالاتر باشند و یا دارای 2 سال سابقه فعالیت در نسیم اندیشه و با تجربه و توان بالا باشند.

تبصره 3 - بررسی عملکرد شورای طرح و توسعه بر عهده­ی شورای مرکزی بوده و شورا می‌­تواند در صورت لزوم در مورد تغییر اعضا  تصمیم­‌گیری نماید.

ماده 24 :  وظایف

1. بررسی و اصلاح طرح­های ارجاع شده از شورای مرکزی و تحویل به شورا
2. ارائه پیشنهادات و مشاوره­های سازنده درباره­ی طرح­های شورای مرکزی با استفاده از تجارب و تخصص اعضای انجمن
3. تدوین برنامه­های پیشنهادی به منظور تقویت ساختار انجمن
4. شناسایی طرح­های تحقیقاتی و آموزشی سازمان­ها و ارگان­های مختلف دولتی و غیردولتی و ارائه به کارگروه­ها جهت پیگیری و اجرا
5. بررسی و آسیب­شناسی عملکرد انجمن در دوره­های زمانی معین و ارائه راهکار به شورای مرکزی جهت اصلاح امور
6. بازشناسی ساختار، برنامه­ها و فعالیت­های سازمان­های مردم­نهاد موفق و ارائه الگوها و رهیافت­‌های جدید برای پیشبرد بهتر اهداف انجمن
7. تشکیل اتاق فکر و مشاوره به منظور ارائه پیشنهادهای اعضا به شورای مرکزی
8. زمینه سازی برای مشارکت بیشتر اعضای با سابقه و باتجربه انجمن و بهره­‌گیری از تجارب گذشته

 

تبصره -  شورای طرح و توسعه موظف است تا یک هفته پس از دریافت طرح­ها از شورای مرکزی، اصلاح شده­ی آنرا به شورای مرکزی تحویل دهد.

 

ماده 25 : جلسات

جلسات شورای طرح و توسعه انجمن با حضور اکثریت اعضا تشکیل شده و تصمیمات آن باید به تصویب حداقل 3 عضو این شورا برسد.

تبصره 1 -  شورای طرح و توسعه می تواند در هریک از جلسات خود و با توجه به دستورجلسات نسبت به دعوت از کارشناسان و اعضای باتجربه انجمن اقدام کند. بدیهی است اعضای مدعو از حق رأی در این جلسه برخودار نیستند.

تبصره 2 –  بررسی طرح­های هرکارگروه در شورای طرح و توسعه باید با حضور دبیر کارگروه مربوطه صورت پذیرد

تبصره 3 - شورای طرح و توسعه موظف است در هر ماه حداقل یک جلسه تشکیل دهد، غیبت غیرموجه هر یک از اعضا در 3 جلسه به طور متوالی و 5 جلسه متناوب به منزله استعفای وی بوده و عضو جدید توسط شورای مرکزی جایگزین خواهد شد.

تبصره 4 -  در صورت استعفای هر یک از اعضای شورای طرح و توسعه، فرد مستعفی موظف است تا اعلام عضو جدید از سوی شورای مرکزی(حداکثر تا یک ماه) به فعالیت خود ادامه دهد.

فصل هفتم  -  واحدها

ماده  26 :  تعریف

واحدها بخش­هایی از انجمن می­باشند، که مستقیماً زیر نظر دبیر انجمن و به منظور بهبود و ساماندهی فعالیت­های مستمر انجمن تشکیل     می­شوند.  

ماده  27 :  واحد روابط عمومی

واحد روابط عمومی متشکل از مسئولان روابط عمومی کارگروه­ها، نشریه و سایر بخش­های انجمن است، که مسئول این واحد به عنوان مدیر روابط عمومی شناخته می­شود.

وظایف:

1. تنظیم و ارسال خبرنامه داخلی
2. اطلاع­رسانی و تبلیغات فعالیت­های انجمن
3. مدیریت زمان و مکان دفتر انجمن برای جلوگیری از تداخل جلسات (برد روابط عمومی)
4. ارتباط مستمر با اعضا انجمن
5. برقراری ارتباط با سایر سازمان­ها و نهادهای دولتی و غیر دولتی
6. ثبت و ضبط مشخصات دانشجویان علاقمند در بانک اطلاعات دانشجویان
7. مستند سازی مکاتبات، طرح­ها و فعالیت­های انجمن
8. طراحی و چاپ کارت عضویت، خبرنامه، تبلیغات، بروشورها و ... انجمن

 

تبصره 1 -  مسئول تنظیم خبرنامه مدیر روابط عمومی می­باشد. وی می­تواند یک نفر از اعضا گروه را به عنوان مسئول خبرنامه انتخاب کند.

تبصره 2 -  کلیه کارگروه‌­ها و قسمت­های انجمن موظف هستند تا یک هفته قبل از انتشار خبرنامه، خبرهای قسمت خود را به مدیر روابط عمومی تحویل دهند.

 

ماده  28 :  واحد فناوری اطلاعات (IT) 

وظایف : 

1. ثبت دامین، هاست و پشتیبانی سایت انجمن در www.nasimeandisheh.com
2. انجام امور فنی و پشتیبانی بانک اطلاعات دانشجویان قمی سراسر کشور
3. انجام امور مرتبط به وبلاگ گروهی دانشجویان قمی سراسر کشور درwww.nasimeandisheh.com 
4. بروز رسانی سایت

 

تبصره –  مسئول واحد فناوری اطلاعات موظف به اجرای مصوبات شورا در حوزه­یIT  می­باشد. 

ماده  29 :  واحد کتابخانه

وظایف :

1. انجام نیاز سنجی و تهیه کتاب برای کتابخانه
2. ثبت و نگهداری کتب کتابخانه (شماره کردن و ممهور نمودن کتب به مهر کتابخانه انجمن)
3. کتابگردانی (از رده خارج کردن کتب قدیمی و جایگزینی کتب جدید)
4. برنامه­ریزی و نظارت بر سیستم امانی کتابخانه

 

فصل هشتم - کارگروه­ها

ماده 30  :  عضویت در کارگروه­ها  

• دبیر کارگروه : مسئولان (دبیران) کارگروه­ها با رأی اکثریت اعضای شورای مرکزی از بین اعضای عادی انجمن انتخاب می­شوند.
• · هرعضو می­تواند حداکثر در دو کارگروه مختلف ثبت­نام و فعالیت نماید. 

تبصره 1-  قبول استعفا یا عزل مسئولان کارگروه­ها توسط شورای مرکزی صورت می­گیرد.

تبصره 2 –  زیر گروه­های فعال در کارگروه­ها در هنگام تعویض دبیر کارگروه همچنان به فعالیت خود ادامه می­دهند.

ماده 31  :  شرح وظایف کارگروه­ها

الف ) کارگروه آموزش:

1. برگزاری کلاس­ها، کارگاه­ها، نشست­ها و دوره­های آموزشی مختلف مطابق با نیازسنجی­های صورت­گرفته
2. تلاش برای برگزاری و شرکت در مسابقات علمی
3. برگزاری اردوها و بازدید های علمی و آموزشی
4. تشکیل تیم­هایی در حد توان اعضای انجمن جهت ارائه­ی مشاوره تحصیلی درسطح دبیرستان­ها و مراکز پیش­دانشگاهی استان

 

تبصره –  کارگاه­ها، کلاس­ها و دوره­های آموزشی می­بایست در حوزه­ی فعالیت­های انجمن و یا در مورد موضوعاتی باشند که یا در سطح شهر وجود ندارند، یا دسترسی به آن­ها دشوار و پر هزینه است.

 

ب ) کارگروه پژوهش:

1. انجام فعالیت­های پژوهشی در حوزه اهداف انجمن از طریق گروه­های پژوهشی
2. سرپرستی و نظارت بر تیم­های تحقیقاتی ( کارگروه می­تواند متشکل از چند تیم تحقیقاتی باشد.)
3. تشکیل گروه­های تخصصی- رشته­ایی
4. ایجاد ارتباط مستمر علمی با نهادها و سازمان های دولتی و خصوصی
5. اجرای پروژه­های مختلف علمی و کاربردی با همکاری سایر ارگان­ها در حوزه اهداف و فعالیت انجمن
6. شرکت دادن تحقیقات در جشنواره­ها و مسابقات
7. برگزاری نشست­های علمی- تحقیقی

 

تبصره 1 -  دبیر کارگروه پژوهش موظف به توجیه و آموزش اعضای جدید، ارتباط و هماهنگی با سازمان­ها و ادارات مربوطه و تنظیم تحقیقات (تحقیق یا مقاله تحقیقی) با توجه به سابقه­ی کاری گروه می­باشد.

تبصره 2 -  گروه­های تخصصی- رشته­ای می­توانند بعد از انجام پژوهش، همایش و یا نشستی را در رابطه با آن موضوع برگزار نمایند.

 

ج) کارگروه فرهنگ

1. برگزاری گردهمایی، جلسات و نشست­های دانشجویی در حوزه فرهنگی
2. برگزاری اردوها و بازدیدهای فرهنگی و تفریحی
3. برگزاری و شرکت در نمایشگاه­های مختلف مرتبط با اهداف انجمن

ماده 32  :  جلسات کارگروه­ها

1. دبیر کارگروه موظف است در اولین جلسه یک نفر از اعضای کارگروه را به عنوان معاون خود تعیین نماید تا در غیاب وی به رسیدگی امور بپردازد.
2. دبیر کارگروه موظف است در اولین جلسه­ی کارگروه یک نفر را به عنوان مسئول روابط عمومی انتخاب کند.

-     مسئول روابط عمومی موظف به هماهنگی و اطلاع­رسانی جلسات  و تنظیم صورت­جلسات تا 24 ساعت پس از جلسه و اخذ امضای اعضا می­باشد.

1. جلسات کارگروه­ها با نظر مسئول آن کارگروه و حداقل ماهی یک بار برگزار می­گردد.
2. دبیر هر کارگروه موظف است 48 ساعت قبل از هر جلسه، دستورجلسه را تنظیم و به اطلاع روابط عمومی کارگروه برساند.
3. جلسات کارگروه­ها با حضور حداقل 5 نفر رسمیت خواهد داشت.
4. مسئول هر کارگروه پاسخگوی تمام تصمیمات اتخاذ شده توسط کارگروه متبوع خود می­باشد.
5. تصمیمات اخذ شده در کارگروه­ها پس از تصویب در شورای مرکزی قابل اجرا خواهند بود.

 

 

فصل نهم – موارد متفرقه

ماده 33 :  موارد استفاده­ی اموال انجمن

امکانات انجمن که با بودجه بیت المال یا از طرق دیگر تهیه شده – که این طرق باید شامل قوانین مالی انجمن باشند - جهت استفاده دانشجویان عضو می­باشند. 

 

تبصره - هرگونه وجهی که بابت استفاده از امکانات یا برگزاری برنامه­ها و طرح­های انجمن، توسط اعضا و دیگران پرداخت می­شود، باید از طریق واریز به حساب بانکی انجمن صورت پذیرد.

 

ماده 34 :  زمان تعهد مسئولان

تمامی مسئولان انجمن ( اعم از خزانه دار، دبیران کارگروه­ها، مسئولان واحدها، اعضای شوراها و ... ) تا زمانی که جانشین آن­ها از سوی مراجع تصمیم­گیری مربوطه تعیین نشده است، موظف به انجام وظایف خود (حداکثر تا یک ماه) می­باشند.

ماده 35  : تغییرات در آیین­نامه

شورای مرکزی موظف است پیشنهادات هر یک از اعضای مجمع عمومی مبنی بر تغییر در آیین­نامه را جهت بررسی و رأی­گیری، در اولین جلسه­ی مجمع عمومی مطرح نماید.

 

ماده 36 :  دیگر بخش­ها

شایان ذکر است که نشریه نسیما و دبیرخانه تشکل­های دانشجویی دانشگاه­های قم، به دلیل داشتن ساختار خاص، دارای آئین­نامه و چارت مجزا می­باشند.

 

ماده 37  :  چارت انجمن

 

ماده 38  : این آیین­نامه مشتمل بر 9 فصل، 38 ماده و 36 تبصره در جلسه مجمع عمومی در تاریخ  21/8/88   به تصویب رسید.